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良好的办公环境直接影响工作态度之资料收纳

文章出处:新闻动态 责任编辑:东莞市常平雅艺家具厂 发表时间:2016-10-07
  

很多做体力工作的人经常会说,办公室有空调吹,一天就坐在电脑面前哪也不用去,真是羡慕,其实,社会工作,各行各业都是非常辛苦的,只是有些事情我们没有亲自去体验,只看到了表面的冰山一角,所以觉得自己总是要比别人辛苦。

真正从事办公室工作的人就会很清楚,其实整天坐在空调底下面对电脑并不是那么的舒服,我们知道,久坐对人来说并不好,其次是工作琐碎、繁杂,容易让人变得暴躁不安。办公室工作的人员每天都会面对堆积成山的文件夹、资料、合同,有时候,人一忙起来脑子就会变得错乱,总是感觉找不到东西,或者是拿错东西,既让人很烦恼,也会影响工作进度和工作的准确性。对于这样那样的资料,我们只要归纳有序,其实工作起来就不会乱麻一团了,也不会弄丢重要资料。

世界上有一个东西叫文件柜,专门用来存放文件夹、重要资料,每一个文件柜的每一扇门都有一个贴标签的地方,对于大本文件,存放于此就绝不会乱,但是,这个是大家都能想到的,对于以下单据、小本资料等,放在文件柜里好像还是比较乱,那就考虑以下多抽资料柜吧,一个柜子全是抽屉,每一个抽屉都能装得下A4纸,每一个抽屉上面都贴上相应的标签,这样是不是就清楚多了?想找什么随手一拉就是了。如果两种你都想要,但是又没有足够的空间来放两个柜子,那就只好选择二合一的文件资料柜了,既有推拉门的文件夹存放处,也有多个抽屉存放零散的资料。

寻找文件得心应手,工作心情自然也非常放松